Hướng dẫn đăng kí môn học, thay đổi lịch học
Đăng ký môn học chuyên ngành
Việc đăng ký học đúng tiến độ không chỉ giúp bạn tối ưu hóa thời gian và lộ trình học tập, mà còn là chìa khóa để duy trì học bổng quý giá đã được trao.
Từ học kỳ tháng 01/2025, thay vì chỉ đăng ký môn học trên hệ thống Student1 của SUT, sinh viên sẽ phải thực hiện đăng ký môn học theo 2 giai đoạn như hướng dẫn dưới đây.
Giai đoạn 1: Đăng ký với Swinburne Việt Nam (Hệ thống Student Portal Việt Nam)
- Bước 1: Đăng nhập vào phần Unit Enrolment bằng tài khoản Gmail đã đăng ký tại cơ sở học tập qua: https://portal.swin.edu.vn/
- Bước 2: Xem kế hoạch học tập của bạn tại file đính kèm trên email thông báo hàng kỳ. Tất cả các môn học đều sẽ được liệt kê trong phần kế hoạch học tập của bạn.
- Bước 3: Chọn môn học bạn muốn học và click Available to Register để đăng ký. Chú ý đăng ký đủ số môn học (3 môn) theo kế hoạch học tập ở Bước 2.
- Bước 4: Kiểm tra lại và đảm bảo rằng tất cả các thông tin hiển thị về môn học đều chính xác.
- Bước 5: Đợi xác nhận từ phòng Đào tạo. Sau khi nhận được xác nhận, sinh viên chuyển sang Giai đoạn 2 để đăng ký.
Giai đoạn 2: Đăng ký với Swinburne University of Technology (Australia) (Hệ thống Student1)
- Bước 1: Đăng nhập vào phần My Enrolment bằng mã sinh viên và mật khẩu tại: https://s1.swin.edu.au/eStudent/login.aspx
- Bước 2: Lựa chọn (các) môn học mà bạn đã đăng ký Student Portal Việt Nam và sau đó chọn kì học và loại hình học tập tại các mục nhỏ ở dưới.
- Bước 3: Tích vào các ô lựa chọn bên cạnh tên (các) môn học mà bạn muốn lựa chọn
- Bước 4: Tích vào nút Đăng kí ở góc cuối màn hình
- Bước 5: Kiểm tra lại và đảm bảo rằng tất cả các thông tin hiển thị về môn học đều chính xác, sau đó ấn nút Xác nhận.
Lưu ý: Sinh viên bỏ qua đăng ký môn học ở Giai đoạn 1 trên Student Portal Việt Nam sẽ không được xếp lớp và tham gia các lớp học tại Việt Nam và học phần sẽ không được ghi nhận là đã hoàn thành.
Thay đổi lịch học
Lịch học của sinh viên sẽ được cập nhật trên hệ thống Student Portal Việt Nam trước khi kỳ học bắt đầu. Sinh viên có thể đề nghị thay đổi lịch học kể từ khi có lịch học và thời hạn đề nghị thay đổi cần được thực hiện trong tuần đầu tiên (Tuần 1) của học kỳ. Để đề nghị thay đổi lịch học:
- Sinh viên có thể:
- Gửi Queries trên cổng Student Portal Việt Nam.
- Đến gặp cán bộ hỗ trợ đào tạo trực tiếp tại cơ sở học tập.
- Hạn đăng ký: Trước 17h thứ 6 của Tuần 1.
- Các yêu cầu thay đổi sẽ được xem xét dựa trên các yếu tố:
- Tình trạng lớp học còn chỗ hay không: Xác minh lớp học mong muốn có đủ chỗ trống để đáp ứng yêu cầu của sinh viên.
- Đảm bảo cân đối sĩ số giữa các lớp: Đánh giá và điều chỉnh để đảm bảo số lượng sinh viên trong các lớp học không bị quá tải hoặc quá thấp, duy trì chất lượng giảng dạy.
- Điều kiện triển khai môn học: Xem xét khả năng triển khai lớp học dựa trên lịch giảng dạy của giảng viên, cơ sở vật chất, và các yêu cầu đặc thù của môn học.
- Mức độ hợp lý của yêu cầu: Yêu cầu đổi lịch có liên quan đến lý do chính đáng, chẳng hạn như lý do sức khỏe, thay đổi cá nhân bất khả kháng hoặc nhầm lẫn khi đăng ký môn học ban đầu.
- Nguyên tắc xử lý: Các yêu cầu sẽ được xử lý theo nguyên tắc “first come, first served” (ai đăng ký trước được xem xét trước).
