Nhằm hỗ trợ sinh viên, giảng viên và cán bộ (gọi chung: bạn đọc) tiếp cận và khai thác hiệu quả nguồn tri thức, đồng thời xây dựng môi trường học tập, nghiên cứu chuyên nghiệp, Asia University Vietnam thông báo về quy định sử dụng thư viện như sau:
1. Thời gian phục vụ
Sáng: 8h30 – 12h00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần
Chiều: 13h30 – 17h30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần
2. Đối tượng áp dụng
Áp dụng đối với nhóm bạn đọc được phép mượn tài liệu.
Áp dụng đối với các dạng tài liệu được mượn
3. Quy định đọc tại chỗ
Bạn đọc được lấy tối đa 02 tài liệu cho một lần sử dụng. Sau khi đọc xong, vui lòng đặt tài liệu về đúng vị trí ban đầu, không làm xáo trộn tài liệu trên giá. Nghiêm cấm mang tài liệu ra khỏi phòng đọc khi chưa có sự đồng ý của cán bộ thư viện.
Bạn đọc vui lòng sắp xếp tài liệu và rời khỏi phòng đọc khi có thông báo hết giờ làm việc.
Bạn đọc vui lòng xuất trình thẻ sinh viên/cán bộ khi sử dụng thư viện và giữ thẻ trong suốt quá trình làm việc.
Giữ gìn không gian yên tĩnh, sạch đẹp, không hút thuốc, ăn uống hoặc tự ý di chuyển thiết bị, bàn ghế trong phòng đọc.
Bảo quản tài sản chung của thư viện. Bạn đọc phải bảo quản tài liệu và không được làm hỏng chúng dưới bất kỳ hình thức nào, bao gồm: đánh dấu, gạch chân, viết, vẽ, xóa, gấp hoặc xé bất kỳ phần nào của tài liệu.
4. Quy định mượn – trả tài liệu
4.1. Thủ tục mượn
Bạn đọc phải trực tiếp xuất trình thẻ sinh viên/cán bộ của mình để làm thủ tục. Nghiêm cấm sử dụng thẻ của người khác hoặc cho người khác sử dụng thẻ của mình.
Bạn đọc tự chọn tài liệu, mang đến bàn mượn trả và có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận tình trạng tài liệu với cán bộ thư viện trước khi mượn.
Ký tên xác nhận vào phiếu mượn do cán bộ thư viện cung cấp. Tài liệu chỉ được mang ra khỏi Thư viện sau khi đã hoàn tất thủ tục.
4.2. Thủ tục trả
Bạn đọc mang tài liệu cần trả đến bàn mượn trả để cán bộ thư viện tiếp nhận và kiểm tra.
Bạn đọc phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm nếu vi phạm quy định về thời hạn hoặc làm hư hỏng tài liệu.
4.3. Thu hồi tài liệu
Thư viện có quyền yêu cầu bạn đọc trả lại tài liệu ngay lập tức (kể cả khi chưa hết hạn) khi có thông báo để phục vụ các yêu cầu nghiệp vụ đột xuất.
4.4. Các trường hợp không được mượn
Thư viện sẽ từ chối cho mượn tài liệu mới nếu Bạn đọc thuộc một trong các trường hợp sau:
Đã mượn đủ số lượng tài liệu theo quy định.
Còn nợ tài liệu đã quá hạn trả.
Đang trong thời gian xử lý vi phạm nội quy thư viện.
4.5. Số lượng và thời hạn mượn
Đối với sinh viên: Mượn tối đa 02 tài liệu trong thời hạn 14 ngày.
Gia hạn: Khi hết thời gian mượn, nếu có nhu cầu, bạn đọc mang tài liệu đến thư viện để làm thủ tục gia hạn thêm 05 ngày (01 lần duy nhất).
5. Xử lý vi phạm và bồi thường
Mọi vi phạm sẽ được ghi nhận vào hồ sơ mượn. Sinh viên có từ 03 lần vi phạm trở lên có thể bị đình chỉ quyền mượn tài liệu trong 01 học kỳ.
– Vi phạm về thời gian và thủ tục
Tự ý mang tài liệu ra khỏi Thư viện (chưa làm thủ tục): Thu hồi Thẻ sinh viên, tước quyền sử dụng Thư viện trong thời gian 06 tháng.
Trả tài liệu quá hạn: Sách giáo trình: 500 VNĐ/ngày/tài liệu; sách tham khảo: 1.000 VNĐ/ngày/tài liệu.
– Làm hư hại nhẹ tài liệu (rách bìa, nhàu mép, bẩn nhẹ, ghi chú bằng bút chì,…)
Bạn đọc phải chịu chi phí sửa chữa hoặc bồi thường 10% – 30% giá trị tài liệu, tùy theo mức độ hư hỏng.
– Làm mất hoặc hư hại nặng (không thể phục hồi):
Phương án 1 (Ưu tiên): Bồi thường bằng sách mới cùng tựa đề, cùng tác giả và phiên bản tương đương (hoặc mới hơn).
Phương án 2 (Nếu sách không còn trên thị trường): Bồi thường bằng tiền mặt tương đương giá trị tài liệu (theo giá niêm yết hoặc giá do thư viện xác định tại thời điểm mượn).
– Không thực hiện bồi thường
Sau khi thư viện đã nhắc nhở 02 lần, nếu bạn đọc không chấp hành, thư viện sẽ tạm ngừng quyền mượn tài liệu và báo cáo về khoa chủ quản hoặc Phòng Đào tạo để xử lý theo quy định nội bộ.
Sinh viên có nhu cầu mượn sách, vui lòng điền thông tin vào PHIẾU ĐĂNG KÝ MƯỢN SÁCH. Sinh viên nhận sách tại Phòng Dịch vụ sinh viên Asia University Vietnam .
Quy định này được ban hành nhằm đảm bảo môi trường học tập, nghiên cứu văn minh, hiệu quả và công bằng cho tất cả bạn đọc.
Asia University Vietnam yêu cầu toàn thể sinh viên, giảng viên và cán bộ đọc kỹ, nắm rõ và nghiêm túc tuân thủ các quy định trên. Việc tuân thủ nội quy thư viện là trách nhiệm chung để bảo vệ nguồn tài nguyên tri thức quý giá và duy trì trật tự chung của nhà trường.
